Le diverse attività nelle quali è impegnato l’Ufficio Segreteria del Comune si possono molto sinteticamente riassumere, anche se non in modo esaustivo, nelle seguenti:
- cura la redazione e la tenuta dei verbali delle deliberazioni adottate dal Consiglio Comunale e dalla Giunta Comunale;
- cura la tenuta del Registro Generale, la raccolta e la conservazione delle Determinazioni dei Responsabili di Settore;
- rilascia ai cittadini le copie di atti deliberativi e regolamenti;
- custodisce nella “casa comunale” gli atti notificati a persone, società ed enti non reperiti anche solo temporaneamente e qui depositati da Ufficiali Giudiziari, messi comunali, messi esattoriali, messi speciali e organi di polizia; tali atti restano a disposizione per il ritiro da parte dei destinatari, entro 10 anni dalla data del deposito;
- coadiuva il Segretario Generale dell’Ente;
- registra, numera e conserva i Decreti del Sindaco;
- predispone i contratti per loculi ed ossari;
- cura la stipula e la registrazione di tutti gli altri contratti;
- tenuta registro denunce infortuni sul lavoro che si sono verificati sul territorio comunale;
- tenuta raccolta regolamenti dell’Ente;
- pubblicazioni su BURT e GU;
- rinnovo abbonamenti a giornali, riviste e periodici dei vari uffici comunali. Liquidazione della quote associative dell’Ente a vari Consorzi (Es. Padule di Fucecchio) Pratiche di istruzione e liquidazione delle quote relative.
INFORMAZIONI UTILI:
Apertura al pubblico:
- Dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.30 alle 13.00
Telefono: +39-0572956329
fax: +390572952150
Responsabile: Monica Bonacchi
Sede: Palazzo Comunale
Settore: Settore Economico, Finanziario, Amministrativo e di supporto
Dipendenti assegnati:
Beatrice Ravagli
telefono: 0572956329
e mail: b.ravagli@comune.pieve-a-nievole.pt.it